Uw werk makkelijker maken, dat is ons doel
Gewerkte uren zijn geld waard, Factuurdesk zorgt ervoor dat u altijd weet waar u staat
Gewerkte uren en onkosten registreren
Met een zeer handige agenda en tijdregistratie module kunt u de gewerkte uren en kosten bijhouden van u en uw medewerkers. Dat maakt Factuurdesk zo bijzonder; De afspraken uit de agenda komen automatisch terug op de factuur.
- Afspraken bijhouden in handige online agenda
- Via de mobiele telefoon toegankelijk
- Inzicht in welke medewerker wanneer heeft gewerkt
- Foutjes snel ongedaan maken (ctrl-z)
- Herhalende afspraken in 1 keer gemaakt
- Geef medewerkers toegang tot agenda
Superhandige online agenda voor bijhouden afspraken
Helder overzicht gemaakte kosten en uren
De uren en kosten die u invoert krijgt u in een helder maandelijks overzicht. Zo kunt u controleren of alle kosten en uren kloppen. Ook het wijzigen gaat eenvoudig. Factuurdesk is zo ingericht, dat u op elk moment alle ingevoerde gegevens kunt wijzigen
- Controleren afspraken en kosten
- Gegevens invoeren, zonder dat de pagina elke keer moet herladen
- Helder overzicht per maand
- Inzicht in wat wel en niet is gefactureerd
- Ook toegankelijk voor een andere beheerder
- Eenvoudig in gebruik
Foutje? Alle gegevens zijn snel te wijzigen
Supereenvoudig facturen maken
Door gebruik te maken van de laatste technieken wordt factureren heel eenvoudig. Met één druk op de knop maakt u facturen. Deze facturen kunt u vervolgens opslaan in Factuurdesk of direct doorsturen naar de cliënt.
- Facturen met eigen logo en huisstijl
- Factuur online opslaan voor cliënt of e-mailen
- Betalingen verwerken, facturen wijzigen en verwijderen
- Facturen sturen naar bedrijven én particulieren
- Nieuw: vanuit Factuurdesk meteen per post uw facturen sturen
- Overal en altijd beschikbaar
Facturen maken was nog nooit zo eenvoudig
Uw eigen huisstijl
Geen bedrijf is hetzelfde en dat begrijpen wij. Daarom kunt u de uitstraling van uw facturen aanpassen met uw logo, kleurstelling en lettertype. Daarnaast kunt u aangeven wat de andere beheerders en medewerkers mogen zien. Zo wordt Factuurdesk uw eigen Factuurdesk.
- Factuur aanpassen aan uw eigen huisstijl
- Vrijheid om de factuur te wijzigen
- Teksten e-mails wijzigen
- Zelf rechten van beheerders en medewerkers instellen
- Veilig en eenvoudig
Aan uw eigen wensen aanpassen
Uitgebreide rapporten
Aan elke afspraak die u maakt, hangt een tarief en een taak. Voor Factuurdesk is het een kleine moeite om deze gegevens bij elkaar op te tellen. U krijgt dan ook uitgebreide rapporten zoals urenrapportages, omzet, betalingen en openstaande facturen.
- Urenrapportages
- Uitgesplitst naar medewerker, afspraak, cliënt of datum
- Exporteren naar Excel
- Uitgebreide managementinformatie
- Informatie over omzet en winstgevendheid
- Eenvoudig maar uitgebreid filtersysteem
Real-time managementinformatie
Veiligheid
Uw gegevens worden versleuteld en zijn dus voor niemand te onderscheppen. Alle data wordt dagelijks geback-upped en Factuurdesk is ingeschreven bij het college bescherming persoonsgegevens. Factuurdesk is veilig.
- Gegevens worden versleuteld (256bits)
- Eigen server met laatste beveiligingssoftware
- Dagelijkse back-up
- U bepaalt wie toegang krijgt tot Factuurdesk
- Monitoring voor hackers
- Ingeschreven College Bescherming Persoonsgegevens
Alle gegevens zijn veilig (ook als uw computer crasht)