Hoe kan ik Factuurdesk koppelen met mijn boekhoudpakket?

Op dit moment hebben wij een koppelingen met de volgende pakketten:

Twinfield, Exact, Yuki, Asperion, Basecone, BillToBox, AccountView, Afas, Allegro, Basecone, Billtobox, BjornLunden, Clearfacts, Codabox, Digiboox, e-accounting, e-boekhouden, Elvy, Informer, Intradev, Kleisteen, Lyanthe, Minox, Octopus, Odoo, OkiOki, Snelstart, Winauditor, Winbooks connect, Wings, en Zenvoices.

Met al deze koppelingen kunt u uw verkoop- en inkoopfacturen doorsturen naar uw boekhouding. Met de koppeling met Twinfield, Exact en Yuki kunt u ook daarnaast uw debiteuren synchroniseren met uw boekhoudpakket en worden de betalingen die op uw bank binnenkomen ook direct in Factuurdesk verwerkt.

Wat doet de koppeling precies?

De koppeling stuurt automatisch dagelijks ('s nachts) de facturen door en houdt de verzendstatus bij. U hoeft dus niks te doen met de hand. Ook kunnen de facturen niet dubbel verstuurd worden. Als u haast heeft kunt u altijd op de instellingen pagina met de hand de facturen doorsturen

Twinfield, Exact en Yuki: Wij maken van alle verkoopfacturen een conceptboeking in uw boekhouding en verwerken meteen de betaalstatus zodra de factuur via de bank is betaald. We maken per conceptboeking de betreffende klant aan inclusief alle klantgegevens of koppelen de factuur aan een bestaande debiteur in uw boekhouding.

Overige koppelingen: Wij sturen alle verkoop- en inkoopfacturen door naar de inbox van uw boekhoudpakket. Uw boekhouder moet de boeking vervolgens verwerken tot een echte boeking. Uw boekhouder zal dan ook de boeking aan de betreffende debiteur koppelen of een nieuwe debiteur aanmaken in uw boekhouding. De betalingen op uw bank worden niet vanzelf verwerkt bij ons, dat moet u met de hand doen.

instellingen in Factuurdesk

U gaat in Factuurdensk naar Beheer > Instellingen > Boekhoudkoppeling. Kies uw boekhoudpakket.

Doorloop de installatiestappen om de koppeling te activeren

Installatiestappen Exact Online

Installatiestappen Twinfield

Installatiestappen Yuki

Ander boekhoudpakket?

Staat uw boekhoudpakket nog niet bij de koppelingen?

U kunt ook uw facturen als UBL bestanden exporteren (meerdere in 1 ZIP bestand), die u dan kunt importeren in bijna elk boekhoudpakket. Dit exporteren gaat via de facturen (en inkoopfacturen) pagina.

U gaat naar "Facturen" / "Inkoopfacturen" in het menu. U maakt eerst de goede selectie via de filter bovenaan (bijv alleen het kwartaal). Er staat een grijze knop "Export". Daar klikt u op en vervolgens kiest u voor "Download facturen als UBL (zip)". U krijgt dan alle facturen in uw account als UBL in een zip bestand gedownload, die u naar uw boekhouder kunt sturen.