Factuurdesk is een urenregistratie en facturatiesysteem dat gebruikt wordt door ZZP’ers en kleine bedrijven (50/50). Factuurdesk is gebruiksvriendelijk en tijdbesparend en dat communiceren we dagelijks naar buiten en binnen toe. Het kantoor van Factuurdesk bevindt zich in Amsterdam en herbergt nu 8 mensen.

We zijn op zoek naar een enthousiaste full time online marketing manager om ons jonge team te versterken en die vanuit een analytische blik tot creatieve initiatieven kan komen. Door SEM, SEO, partner en affiliate-marketing wordt Factuurdesk gepromoot. Als marketing manager heb je hier ervaring mee en heb je ook affiniteit met viral en guerrilla marketing.

We bieden een omgeving waarin je strategisch invloed krijgt en uitvoerend je eigen initiatieven tot een succes mag maken. Dit tegen een marktconform salaris en variabele beloningsmogelijkheden.

Binnen Factuurdesk zijn we van mening dat, van de helpdesk tot de programmeurs, de mensen het verschil maken. Je krijgt dan ook veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Als je het idee hebt dat jij die vrijheid en verantwoordelijkheid wilt nemen, om samen met ons Factuurdesk naar grote hoogte te stuwen, stuur ons dan een bericht »

Het heeft even geduurd, maar nu is eindelijk de 56-pagina-tellende superbeheerder handleiding klaar. We dachten dat het eigenlijk niet nodig was om een handleiding te schrijven. Want we streven ernaar om alles zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.

Helaas, ondanks de eenvoud is het wel een uitgebreid systeem geworden. We proberen het gebruik eenvoudig te houden, door allerlei features niet al te prominent te tonen. Zo zijn er in Factuurdesk maar 7 tabjes en geen submenu’s. Met als gevolg dat u  misschien niet alle mogelijkheden kent van Factuurdesk.

En daarom dus wel een handleiding. Hier kunt u de handleiding downloaden of u kunt hem via Scribd online bekijken.

Feedback is meer dan welkom, dus als u iets mist of er iets duidelijker uitgelegd kan worden, dan horen we dat graag. De handleidingen voor de medewerkers komen binnenkort beschikbaar.

Vandaag zijn we precies 8 maanden onderweg met Factuurdesk. Nu komen er ook zaken naar boven, die pas opvallen als bedrijven maandenlang dagelijks gebruik maken van Factuurdesk.

Iets wat nu blijkt is dat er een aardige doorloop is van cliënten en medewerkers. Regelmatig doet u maar één project voor een cliënt en ook blijven niet alle medewerkers voor altijd in dienst.

Voorheen kon u wel cliënten en medewerkers verwijderen, maar dan was u ook alle afspraken met die cliënten en medewerkers kwijt. Het alternatief was dat u ze dan maar niet verwijderde. En soms werd het daardoor een beetje rommelig.

Vanaf vandaag kunt u cliënten en medewerkers verwijderen óf inactief maken. Inactief betekent dat ze niet meer terug komen op de overzichtspagina’s en bij het maken van nieuwe afspraken, kosten of facturen. De reeds gemaakte uren, kosten en facturen blijven wel gewoon bestaan.

Bijkomend voordeel is dat inactieve cliënten niet worden meegeteld in het abonnement.

We zitten hier tijdens de zomer zeker niet stil en er zitten wat mooie features aan te komen. Daarover binnenkort meer. Vandaag een kort bericht over de verbeteringen van afgelopen week.

1. Het is nu mogelijk om een uitnodiging van een medewerker in te trekken (klik op het pijltje op de pagina medewerkers). De medewerker heeft dan geen toegang meer tot Factuurdesk.
2. Op de pagina facturen kunt u met een druk op de knop alle facturen over een bepaalde periode downloaden. De filtering bepaalt welke facturen worden gedownload.
3. Wanneer u de agenda wilt printen en u heeft gefilterd op 1 medewerker, dan verschijnt de naam van de medewerker niet meer. Zo blijft er meer ruimte over voor de clientnaam en de taak.
4. En dan nog 6 kleine verbeteringen zoals een duidelijke bestandsnaam voor de factuur (factuurnummer – client.pdf) en beter zichtbare overlappende afspraakverzoeken.

In navolging van Tweakers, Cosly en het Amerikaanse 37Signals ondersteunt Factuurdesk Internet Explorer versie 6 vanaf heden niet meer.

Wij zouden gebruikers van Factuurdesk die Internet Explorer 6 gebruiken (6%) willen adviseren te upgraden naar Internet Explorer 8.

Factuurdesk ondersteunt geen Internet Explorer 6 meer, omdat het een verouderde (2001) en vooral onveilige browser is. Deze onveiligheid gaat niet samen met de hoge beveiliging die Factuurdesk nastreeft.

Als u nog sneller gebruik wilt maken van Factuurdesk, dan adviseren wij de browser Google Chrome. Deze browser komt als snelste uit onze tests.

Hier nog even wat interessante statistieken over de browsers van Factuurdesk-gebruikers:

Welke browsers worden gebruikt?

Welke versie van Internet Explorer wordt gebruikt?

Je hebt twee soorten mensen: De muizers en de tabbers.

De muizers, zo blijkt uit onze gebruiksvriendelijkheid-onderzoeken, zouden het liefst twee handen op de muis houden.

De tabbers daarentegen, willen de muis het liefst niet aanraken.

Om de muizers en tabbers wat dichter bij elkaar te brengen hebben we vandaag een nieuwe versie van Factuurdesk online gezet.

Wanneer u een afspraak maakt of een regel in een factuur toevoegt, kunt u de eerste letters van een naam invoeren en de rest wordt vanzelf aangevuld. Een klein voorbeeld:

Dit is vooral handig als u veel cliënten en medewerkers heeft. dan hoeft u nu niet meer de hele lijst door te bladeren op zoek naar de juiste medewerker of cliënt. Wanneer u met de muis in het veld klikt, dan verschijnt ook gewoon de hele lijst met medewerkers waar u doorheen kunt bladeren met de muis of de pijltoetsen.

Maar uiteindelijk werkt u sneller als u de letters in het veld typt.

Zowel de tabbers als de muizers wensen we veel plezier met de nieuwe update.

Afgelopen vrijdag is er nieuwe update voor u beschikbaar gekomen. U hoeft hiervoor niet uw computer opnieuw op te starten De belangrijkste toevoegingen op een rij:

• Agenda tot 3 keer sneller
• Tijdregistratie ook voor de superbeheerder
• Adressering beter geschikt voor vensterenveloppen
• BTW tarief voor factuurkosten selecteren
• 54 andere kleine verbeteringen

De agenda is geschikt om vooraf afspraken te maken met uw cliënten (uiteraard). Maar vaak loopt een afspraak uit of duurt deze juist minder lang. Wat u dan kunt doen is de afspraak in de agenda aanpassen, zodat de uren weer kloppen.

Maar u hoeft niet elke keer naar de agenda toe om de afspraak aan te passen. Als u bij de start van uw afspraak de tijdregistratie aanzet, dan heeft u de mogelijkheid om de afspraak in de agenda te vervangen.

De tijdregistratie vindt u op uw homepage of via uw mobiel op http://www.factuurdesk.nl/mobiel/

Klik vervolgens op Start als de afspraak begint en de tijd wordt netjes bijgehouden. Als de afspraak is afgelopen wordt de tijd opgeslagen in Factuurdesk en is de afspraak in de agenda vervangen door de uren die u werkelijk heeft gewerkt.

Op deze manier kunt u vooraf uw afspraken bijhouden in de agenda en de daadwerkelijk gewerkte uren – tot op de seconde nauwkeurig – bijhouden. Zonder gedoe.

Als u medewerkers heeft, dan werkt deze functionaliteit ook voor hen.

We zijn het design van de facturen aan het verbeteren, zodat de adressering op zoveel mogelijk verschillende typen venster-enveloppen goed zichtbaar is. Hieronder de schade van een dagje testen met vensterenveloppen.

Binnekort meer…